یکپارچه‌سازی شبکه‌ای ۴۰۰ کتابخانه عمومی شهر تهران

یکپارچه‌سازی شبکه‌ای ۴۰۰ کتابخانه عمومی شهر تهران ارتقای خدمات حوزه کتاب و کتابخوانی برای شهروندان تهرانی از طریق افزودن بیش از 300 کتابخانه معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری به زیرمجموعه کتابخانه های سازمان یکپارچه سازی شبکه ای ۴۰۰ کتابخانه عمومی شهر تهران حامد طراحی در گفت وگو با رسانه خبری سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران، گفت: در حال حاضر ۸۱ کتابخانه سازمان فرهنگی هنری شهرداری در سطح تهران در حال خدمت رسانی به کتاب دوستان است. این کتابخانه ها با داشتن دو مزیت موجب جذب و افزایش اعتماد مخاطبان شده اند. نخستین دلیل، داشتن نیروی کارآمد و متخصص در حوزه کتابداری است که خدمات مناسبی را در اختیار مخاطبان قرار می دهد و دلیل دیگر، ایجاد شبکه کتابخانه ای است که دسترسی آن ها را به منابع آسان می کند. سرپرست مدیریت امور کتابخانه ها درباره افزایش تعداد کتابخانه های سازمان فرهنگی هنری تهران گفت: طبق مذاکرات پیشین و نامه نگاری های متعدد، به زودی حدود ۳۰۰ کتابخانه معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری به زیرمجموعه کتابخانه های سازمان افزوده می شود. علاوه بر این، با سایر کتابخانه های تحت پوشش معاونت های شهرداری برای یکپارچه سازی مدیریت کتابخانه های شهرداری تهران در حال مذاکره هستیم. وی درباره علت این واسپاری و یکدست شدن تمام کتابخانه های شهرداری در یک نهاد گفت: از آنجا که کتابخانه های سازمان فرهنگی هنری شهرداری به صورت شبکه ای اداره می شود و افراد با عضویت ویژه در یک کتابخانه می توانند از خدمات ۸۱ کتابخانه دیگر نیز استفاده کنند، تصمیم بر آن شد که کلیه کتابخانه های شهرداری نیز تحت سیستمی یکپارچه قرار بگیرند تا مخاطبان تهرانی بتوانند با یک عضویت ویژه از خدمات متعدد حدود ۴۰۰ کتابخانه استفاده کنند. مسائل مربوط به تعمیر و تجهیز کتابخانه ها بر عهده مناطق و وظایف مربوط به فهرست نویسی و آماده سازی آنها برای قرار گرفتن در ساختار شبکه ای بر عهده مدیریت کتابخانه های سازمان فرهنگی هنری است. وی با اشاره به این که شبکه کتابخانه های عمومی نیاز مخاطب را بهتر و سریع تر پاسخ می دهد، افزود: کافی است مخاطبان به اینترنت دسترسی داشته باشند تا کتاب مورد نیاز خود را از طریق پرتال کتابخانه های سازمان جستجو کنند و به سادگی از تعداد نسخه های کتاب در کتابخانه های مختلف و حتی وضعیت موجودی آن ها اطلاع یابند. در این سامانه اطلاعاتی مانند نشانی کتابخانه، کد کتاب، وضعیت قرارگیری آن در قفسه مرتبط به سادگی در اختیار مخاطب قرار می گیرد. بنابراین، کتابخانه های سازمان فرهنگی هنری شهر تهران هیچ مخاطبی را دست خالی برنمی گرداند و در سریع ترین زمان، دقیق ترین اطلاعات را درباره کتاب درخواستی در اختیار افراد قرار می دهد. وی درباره وضعیت کتابخانه های معاونت فرهنگی اجتماعی گفت: چند مشکل اساسی در کتابخانه های زیر نظر معاونت فرهنگی اجتماعی وجود دارد که از آن جمله می توان به فعالیت جزیره ای، عدم فهرست نویسی کامل کتاب ها، عدم ورود اطلاعات به نرم افزارهای مرتبط و نبود شبکه اشاره کرد. طراحی با اشاره به این نکته که معمولا سراهای محله کتابخانه ای مجزا دارند، گفت: این مساله گرچه مزیت های فراوانی دارد زیرا دسترسی مخاطبان را به کتابخانه ها آسان می کند، ولی از جهاتی اشکال هایی نیز دارد. برای نمونه برخی از این کتابخانه ها در فضای بسیار کوچکی ساخته شده اند که در عمل امکان بهره برداری از آن نیست. برخی دیگر، در اتاقکی تعبیه شده اند و هیچ کس از آن استفاده نمی کند و همواره در اتاق بسته است. تعیین تکلیف این فضاها می بایست در کارگروهی متشکل از نمایندگان سازمان و نمایندگان معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری انجام شود. وی در پایان افزود: با توجه به حجم کاری فراوان و نیاز به صرف نیرو و هزینه بالا در حوزه تحویل اموال، املاک، نیروی انسانی، تجهیزات و بستر نرم افزاری برای افزایش تعداد کتابخانه های عمومی شهر، این اتفاق تأثیر به سزایی در ارتقای خدمات حوزه کتاب و کتابخوانی برای شهروندان تهرانی خواهد داشت. 1394/04/31